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VAEValidation des Acquis d'Expérience

L'originalité de la Validation des Acquis de l'Expérience réside dans le fait que l'expérience du candidat est prise en compte pour lui permettre d'obtenir un diplôme. La VAE constitue une possibilité nouvelle d'acquérir des diplômes nationaux.

Décret n°2013-756 du 19 août 2013 pris pour l'application du premier alinéa de l'article L.613-3 et de l'article L.612-4 du code de l'éducation et relatif à la validation des Acquis de l'Expérience pour les établissements d'enseignement supérieur.

Attention : Le grade de Docteur de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour peut être délivré dans le cadre de la Validation des Acquis de l’Expérience. Les conditions d'accès sont spécifiques :  Télécharger la Procédure de VAE pour le Doctorat (PDF - 476.4 Ko)

  1. Présentation
    1. Objectif
    2. Critères pris en considération
    3. Conditions d'accès
    4. Dépôt de candidature
    5. Entretien avec le jury
    6. Décision
  2. Organisation
    1. Le livret de recevabilité
    2. Le dossier VAE
    3. La Cellule de Validation des Acquis
  3. Les étapes
    1. Étape 1 : Accueil et Information par la Cellule de Validation des Acquis - Orientation et formulation d'un projet
    2. Étape 2 : Information par la cellule des Acquis sur le dispositif général de la VAE
    3. Étape 3 : Recevabilité administrative par l'autorité spécifique
    4. Étape 4 : Avis pédagogique par le responsable - étude de la faisabilité du projet du candidat
    5. Étape 5 : Accompagnement par la cellule de Validation des Acquis (facultatif)
      1. Les entretiens individuels
      2. Les forums de travail collectif
      3. Le centre ressource
      4. Étape 6 : Dépôt de dossier VAE par le candidat
      5. Étape 7 : Entretien avec le jury
  4. Tarification
  5. Financement

Présentation

Objectif

La Validation des Acquis de l'Expérience permet d'obtenir tout ou partie d'un diplôme de l'UPPA accrédité et inscrit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).

Critères pris en considération

Les activités salariées, non salariées ou bénévoles en rapport avec le diplôme postulé.

Conditions d'accès

Une année minimum d'expérience dans le domaine du diplôme doit pouvoir être justifiée (attestation de travail, bulletin de salaire, certificats…). Au moment où le candidat dépose sa demande, il peut aussi bien être salarié, artisan, travailleur indépendant, demandeur d'emploi… Il n'est soumis à aucune limite d'âge ni à aucune condition de diplôme ou de niveau scolaire.

Dépôt de candidature

Une seule demande par année civile pour un même diplôme sera acceptée. Le candidat ne peut saisir qu'un seul établissement
Trois demandes au maximum par année civile pour des diplômes différents peuvent être soumises: un engagement sur l'honneur est obligatoire.

Entretien avec le jury

Cet entretien est destiné à compléter et expliciter les informations que le candidat a rédigées et à vérifier l'authenticité des déclarations. C'est un moyen de mieux comprendre le travail que le candidat a réellement effectué.

Décision

Le jury, nommé par le Président de l'Université, est composé d'enseignants-chercheurs et de professionnels. Il prend sa décision à partir de l'examen du dossier et de l'entretien et évalue si l'expérience correspond aux exigences du diplôme envisagé.

« Le jury intervient souverainement dans sa décision » (Circ. n° 2003-127 du 1/08/2003)

 

Organisation

La demande de Validation des Acquis de l'Expérience est une démarche individuelle qui s'appuie sur un travail personnel exigeant.

Pour demander la Validation de ses Acquis, le candidat doit constituer un dossier de recevabilité administrative (livret de recevabilité ou livret 1) et rédiger un dossier pédagogique (dossier VAE ou livret 2) conséquent où seront décrites les compétences développées et les connaissances maîtrisées par le candidat au regard des exigences du contenu du diplôme. Par conséquent, le diplôme choisi par le candidat devra être en rapport avec l'exercice de ses activités.

Le livret de recevabilité

Il permet à l'autorité administrative de vérifier la recevabilité de la demande et doit être complété par des pièces justificatives de la durée de l'expérience ainsi que par la présentation des activités permettant d'apprécier leur rapport direct avec le diplôme.

Le dossier VAE

Il permet au candidat d'exposer son expérience au travers de la description et de la conceptualisation d'expériences significatives. Le candidat peut étayer son dossier à l'aide d'éléments pertinents d'informations (formations, travaux…) afin de permettre au jury d'apprécier la réalité des compétences acquises.

La Cellule de Validation des Acquis

La cellule vous informe et vous accompagne tout au long de votre parcours:

  • suivi individualisé du parcours du candidat;
  • conseils et entretiens pour la constitution du dossier;
  • aide et soutien pour favoriser le parcours de réussite du candidat.

La Cellule de Validation des Acquis sera votre principal interlocuteur lors de votre parcours VAE. Cette relation a pour but de faciliter vos démarches administratives et pédagogiques.

La cellule assurera:

  • un suivi individualisé, administratif et pédagogique;
  • la coordination avec les différents membres de l'équipe pédagogique et administrative du dispositif;
  • votre inscription auprès de la scolarité concernée;
  • l'organisation de la commission de recevabilité administrative de votre dossier;
  • l'organisation des accompagnements individuels et collectifs;
  • l'organisation de l'entretien avec le jury;
  • le suivi post-vae.

Les étapes

Étape 1 : Accueil et Information par la Cellule de Validation des Acquis - Orientation et formulation d'un projet

  • Accueil et conseils
  • Informations générales
  • Étude personnalisée du projet de validation
  • Formulation d'un projet et orientation
  • Aide à l'analyse de l'activité du candidat
  • Mise en adéquation activité/diplôme
  • Aide à la recherche du financement

Étape 2 : Information par la cellule des Acquis sur le dispositif général de la VAE

  • Cadre réglementaire
  • Procédures spécifiques à l'UPPA
  • Dispositif d'accompagnement
  • Recevabilité administrative
  • Modalités de dépôt de dossier
  • Entretien avec le jury
  • Prescription du jury
  • Suivi post-vae

Étape 3 : Recevabilité administrative par l'autorité spécifique

Une expérience d'un an minimum et une activité en rapport direct avec le diplôme envisagé.

  • Remise du dossier de recevabilité administrative au candidat
  • Suivi personnalisé du candidat
  • Aide à la constitution du dossier
  • Étude de la recevabilité administrative
  • Avis favorable ou défavorable de la commission

Étape 4 : Avis pédagogique par le responsable - étude de la faisabilité du projet du candidat

  • Avis favorable
  • Avis réservé
  • Avis défavorable

Étape 5 : Accompagnement par la cellule de Validation des Acquis (facultatif)

Entretiens individuels, forum de travail collectif, centre de ressources

L'équipe d'accompagnement peut-être mixte, composée d'enseignants et de professionnels identifiés pour leurs compétences particulières et leur complémentarité. Son rôle est de conseiller et d'aider le candidat à élaborer son projet de validation. L'aide apportée au candidat est d'ordre méthodologique; il ne s'agit pas de remplir avec lui ou à sa place son dossier mais de l'aider à approfondir sa réflexion sur son activité professionnelle. L'accompagnement de treize heures alterne des entretiens individuels et des forums de travail collectif organisés autour de différents thèmes.

Les entretiens individuels

Ils sont fixés en fonction de l'avancement personnel de chaque candidat.

Ils ont pour objectif:

  • de repérer les éléments pertinents permettant l'élaboration du dossier,
  • de favoriser grâce à des questionnements la production d'informations qui pourront étayer la rédaction du dossier,
  • de faire émerger dans le discours du candidat des renseignements sur son activité réelle, pertinente pour la constitution du dossier,
  • d'identifier et décrire les apprentissage,
  • de traduire ces expériences et apprentissages en terme de correspondance de contenus et de méthodes avec le programme de la formation.
Les forums de travail collectif

Ils sont organisés autour de thèmes spécifiques:

  • formulation du projet et motivations ;
  • appropriation du référentiel de formation ;
  • analyse du parcours ;
  • communication écrite: respect des règles de présentation, ponctuation, typographie…
  • communication orale: techniques d'expression orale, communication non verbale, préparation à l'entretien avec le jury, exercices de mise en situation.
Le centre ressource

La cellule met à disposition des candidats un centre ressource.

Seront disponibles sur réservation:

  • ordinateurs fixes, accès au réseau internet, outils de bureautique
  • un ordinateur portable pour vidéo-projection
  • un vidéo-projecteur
  • un rétro-projecteur
  • télévision/magnétoscope/lecteur  DVD
  • Une bibliothèque spécialisée :
  • des ouvrages de méthodologie ;
  • une videothèque / dvdthèque :
    • méthodologie du dossier, conférences…un fond
    • documentaire spécialisé sur la VAE ;d
    • es dossiers VAE de candidats validés.

Constitution/Élaboration du dossier par le candidat.

Étape 6 : Dépôt de dossier VAE par le candidat
  • Avril
  • Octobre

Le dossier, une fois rédigé, doit être remis à la Cellule de Validation des Acquis en cinq exemplaires, ainsi qu'une copie sur CD ou clé USB

Étape 7 : Entretien avec le jury

L'entretien avec le jury est organisé environ deux mois après le dépôt de dossier. Celui ci vérifie, évalue et atteste les connaissances et les acquis de l'expérience. Il détermine ainsi l'étendue de la validation, c'est-à-dire l'attribution de tout ou partie du diplôme. Les résultats sont envoyés au candidat dans les semaines qui suivent.

Délibération et décision du jury.

Le jury décide d'attribuer:

  • soit la totalité du diplôme ;

  • soit partiellement le diplôme. Dans ce cas, le jury fait des préconisations : rédaction d'un dossier complémentaire avec passage ou pas de nouveau devant le jury, suivi d'un stage, suivi de quelques unités d'enseignement à l'Université, ... ;

Il peut également décider de n'attribuer aucun diplôme.

Notification au candidat.

Tarification

Procédure VAE avec accompagnement

 Financement

DUT / DU (titres inscrits au RNCP) 
Licences professionnelles
Licences
Masters

Diplômes
Écoles d'Ingénieurs

Les droits de scolarité relatifs au diplôme concerné s'appliquent.

Tarif individuel (possibilité de "chèque VAE" par le Conseil Régional pour les demandeurs d'emploi)

1300 euros

 1500 euros

Tarif "Entreprise"

1600 euros

1800 euros

 

Procédure VAE sans accompagnement

 Financement

DUT / DU (titres inscrits au RNCP) 
Licences professionnelles
Licences
Masters

Diplômes
Écoles d'Ingénieurs

Les droits de scolarité relatifs au diplôme concerné s'appliquent. 

 Tout public

 700 euros

 900 euros

 

Financement

Financer une démarche VAE :

Par Service de la Formation Continue (FORCO) (accueil.forco @ univ-pau.fr)