La gestion des éléments d’une collection demande une certaine rigueur dans l’organisation et la conduite des étapes, depuis le premier déballement d’un carton jusqu’à la mise en vitrine. La régie d’une collection comprend un certain nombre de chantiers, à commencer par l’inventaire. L’utilisation de moyens informatiques s’avère indispensable aujourd’hui pour faciliter la régie, la traçabilité, les recherches scientifiques, la valorisation. Et l’utilisation d’un logiciel pose déjà des questions sur les bons choix à faire dès le départ, fonction des moyens de la structure, des modèles descriptifs à utiliser en fonction du type d’éléments à inventorier, du degré de finesse souhaité dans l’exploitation future de l’inventaire.

Ce sont tous ces aspects que ce cours propose d’aborder, par des notions théoriques élémentaires et sur la base d’exemples concrets, de réflexions personnelles et collective.

Les étudiants mettront en pratique les concepts vus en cours pour réfléchir sur la méthode à appliquer face à certains objets, et en feront une restitution orale et écrite.

• Utiliser un vocabulaire adapté aux concepts du chantier et de la régie des collections
• Comprendre tout l’intérêt que présente une gestion informatisée de collections
• Connaître toute la diversité des types d’éléments qui peuvent être considérés, applicable à tout type de patrimoine
• Comprendre le concept de métadonnée et connaître les principaux modèles de métadonnées, indispensables à la conception d’un inventaire
• Augmenter le potentiel de recherche fine des éléments patrimoniaux par la création de liens qualifiés, l’utilisation de taxonomies et vocabulaires contrôlés
• Réfléchir à la mise en place d’une gestion des collections en partant de zéro
• Percevoir (simplement) certains concepts informatiques occultés par l’utilisation de logiciels professionnels
• Utiliser les fonctions principales d’un logiciel professionnel de gestion de collections : création/édition de fiche, recherche, publication (valorisation)

Écrit 50 % / Oral 50 %

Matériel : ordinateur personnel conseillé

Cours : présentiel / visite de terrain